”伝わる話し方”の基本:短くわかりやすく伝えるスキル👂✨
1.「あれ?ちゃんと伝えたはずなのに、なぜか誤解されてる…」
そんな経験ありませんか?😥
今回は、相手にスッと伝わる「短く、わかりやすい話し方」の基本をお伝えします!
🤝💖
2.要点をまとめる力が鍵🔑短い時間で伝えるコツ🖐️
長すぎる話は聞き手の集中力を低下… 肝心なのは何を伝えたいかを明確にすること!
例えば、
PREP法を活用する
PREP法は、簡潔かつ論理的に話すためのフレームワークです。
Point(結論):
まず、最も伝えたい結論を最初に述べます。
「〇〇についてご報告します」「~をお願いしたいです」のように、最初にゴールを示すことで、聞き手は話の全体像を把握しやすくなります。
Reason(理由):
次に、その結論に至った理由を説明します。
「なぜなら~」「~という背景があります」と、根拠を示すことで、話の説得力が増します。
Example(具体例):
具体的な事例やデータを示すことで、理解が深まります。
「例えば~」「具体的には~」といった言葉で導入しましょう。
Point(結論を繰り返す):
最後に、改めて結論を簡潔に繰り返します。
「したがって~」「以上のことから~」と、再度ポイントを強調することで、メッセージがより強く印象に残ります。
3.短く、わかりやすい話し方を身につければ…
✔️時間効率UP⏰
✔️誤解が減る😊
✔️信頼関係も深まる🤝
✔️プレゼンも自信を持って🎤
✔️人間関係がより円滑に✨
でも、ちょっと待って!注意点も⚠️
情報の欠落や、冷たい印象を与えないように気をつけて😌
今日からあなたのコミュニケーションをアップデートしませんか?😉
もし、職場のコミュニケーションで課題を感じているなら、DMでご相談くださいね💌
あなたの「伝える」を「伝わる」に変えるお手伝いをします🌈
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